איך כוחות החילוץ יודעים באיזו דירה אתם גרים? - טופס לרישום הדיירים בבניין שלכם מצורף לשימוש חינם עבורכם

שלום חברים,

לאור אירועי החירום והחילוץ האחרונים שקרו במדינה, הבנתי עד כמה חשוב שכל בניין ירכז מבעוד מועד מידע על הדיירים והצרכים המיוחדים בו.

שמי אילנה כהנא, ואני גרה במודיעין.

יצרתי טופס זה במקור עבור הבניין שלי, ובעקבות ההבנה עד כמה זה נחוץ – אני משתפת אותו כאן כדי שכל ועד בית או אדם אחראי יוכל להעתיק, לערוך ולהשתמש לטובת הבניין שלו.

הטופס נועד לרכז מידע חיוני שיהיה נגיש לכוחות החילוץ וההצלה בעת חירום (רעידת אדמה, שריפה, פגיעה מבנית וכדומה).

באמצעות מילוי הטופס, תוכלו לסייע בהצלת חיים: כוחות חילוץ ידעו למי צריך להגיע ראשון, מי זקוק לסיוע מיוחד, היכן נמצא ציוד חיוני בבניין, וכן הלאה.

חשוב!

מומלץ מאוד שנציג ועד הבית או גורם אחראי שאתם סומכים עליו ירכז את הפעילות סביב הטופס וישמור את המידע לצורך חירום בלבד.

איך משתמשים?

לוחצים על קישור ההעתקה המצורף, ויוצרים לעצמכם עותק פרטי לחשבון הגוגל.

עורכים את הטופס ומעדכנים התאמות לבניין ולדיירים שלכם.

מפיצים בקרב הדיירים למילוי, ומרכזים את המידע תחת אותו נציג אחראי.

קישור ליצירת עותק:

https://docs.google.com/forms/d/1OCB6WmfoArZFlgpRyKuZ1l77vR9gax8SGhlK6zW-Xow/copy

הנחיות לאיסוף ושמירת המידע – דיגיטלי ופיזי

לאחר שמילאו את הטופס, חשוב מאוד שהנציג האחראי יאסוף ויגבה את כל המידע באופן מסודר.

כך פועלים:

ייצוא התשובות לאקסל:

היכנסו לטופס בפורמט Google Forms.

בראש הדף לחצו על "תשובות" (Responses).

ניתן לצפות בתגובות ישירות, אבל מומלץ מאוד ללחוץ על סמל הגיליונות (Google Sheets) – למעלה בצבע ירוק – ואז ייווצר קובץ גוגל שיטס עם כל התשובות בצורה מסודרת.

במידת הצורך, ניתן להוריד את גיליון התשובות כקובץ אקסל למחשב (File ← Download ← Microsoft Excel).

שמירת עותק פיזי:

מומלץ להדפיס עותק עדכני של קובץ האקסל ולשמור אותו במקום נגיש בדירת הנציג/ועד הבית, או בארון בטיחות בבניין (למשל, ליד ציוד עזרה ראשונה).

כך, גם אם לא תהיה גישה לאינטרנט או לחשמל – יהיה ניתן לספק לכוחות החילוץ מידע עדכני בזמן אמת.

עדכון קבוע:

חשוב לעדכן ולעשות גיבוי מחדש בכל פעם שיש שינוי בפרטי הדיירים בבניין.

אם קיבלתם בקשה לבקש הרשאת עריכה – זה אומר שלא נכנסתם לעותק האישי שלכם. חפשו בדרייב את הקובץ שנוצר, ותעבדו עליו בלבד!

אני מפרסמת את האפשרות לשימוש בטופס לטובת הציבור, מתוך ערבות הדדית.

כולנו תקווה שלא נזדקק – אבל אם כן, נהיה מוכנים ונוכל באמת לעזור אחד לשני.

אילנה כהנא